Outlook Express: архивирование данных

Поломка, вирус, ложные манипуляции, вы можете в любой момент потерять важные данные, содержащиеся в вашей электронной почте. К счастью, Outlook Express предлагает метод архивирования ваших данных. Руководство.

Экспорт адресной книги

  • В меню « Файл» наведите указатель мыши на команду « Экспорт» и выберите в подменю « Адресная книга» .
  • В появившемся окне выберите параметр « Текстовый файл (значения, разделенные запятыми)» и нажмите « Экспорт» .
  • Укажите имя файла и расположение резервной копии с помощью кнопки Обзор .

Можно указать информацию, которую необходимо сохранить: имя, имя, адрес электронной почты, телефон ... Установите флажки, которые вас интересуют, и нажмите Готово, чтобы создать документ в формате .cvs. Вы можете открыть его в любой электронной таблице, распечатать и сохранить на дискете или компакт-диске.

Получение записной книжки

Например, в случае сбоя достаточно будет выполнить обратную процедуру, чтобы восстановить список контактов.

  • В меню « Файл Outlook Express» выберите команду « Импорт» и в подменю « Другая адресная книга» .
  • Укажите формат архива, в данном случае текстовый файл (значения, разделенные запятыми), и нажмите кнопку « Обзор», чтобы указать его местоположение.
  • Как и раньше, выберите информацию для импорта: имя, имя, адрес электронной почты, телефон ... затем нажмите Готово .

Примечание. Другое решение, более интуитивно понятное, но не столь универсальное, позволяет импортировать и экспортировать контакты в определенном формате .wab прямо из самой адресной книги.

Архивирование почтовых ящиков

  • В меню « Сервис» Outlook Express используйте команду « Учетные записи» .
  • Выберите одну из определенных учетных записей и нажмите кнопку « Экспорт» .
  • Укажите место , где хранится архив, в .iaf формате , и Validate .
  • Повторите операцию для каждой из ваших учетных записей.

Восстановление данных так же просто, используя функцию импорта того же Менеджера учетных записей .

Сохранение сообщений

Сохранение содержимого папки «Входящие», то есть всех сообщений, с Outlook - детская игра, но, к сожалению, с Outlook Express процедура немного сложнее. Можно импортировать сообщения, но не экспортировать их, поэтому вам придется вручную искать файлы, в которых хранятся электронные письма. Их местоположение в извилинах жесткого диска найти нелегко, но оно полностью отображается в настройках Outlook Express. Итак, действуйте следующим образом:

  • В меню « Инструменты» выберите команду « Параметры» .
  • Щелкните вкладку « Обслуживание » , затем нажмите кнопку « Папка хранения» . Расположение файлов имеет вид «C: ...... Application DataIdentities ...» .
  • Выбрать и скопировать путь к этой директории с правой кнопкой мыши или с помощью Ctrl + C ярлык .
  • Откройте проводник Windows и перейдите в соответствующий каталог, вставив путь в память (снова щелкнув правой кнопкой мыши или нажав сочетание клавиш Control + V).

Каталог хранилища должен содержать ряд файлов с расширением .dbx, это ваш почтовый ящик. Все, что вам нужно сделать, это скопировать эти файлы и заархивировать их на компакт-диске (или в zip-архиве, или на другом жестком диске ...). При необходимости вы можете получить сообщения с помощью команды « Импорт» из меню « Файл» Outlook Express.

Выберите в подменю команду Сообщения и укажите формат в соответствии с исходной версией программного обеспечения: Outlook Express 4, 5 или 6.

  • Установите флажок Импортировать почту из каталога хранилища Outlook Express .
  • Наконец, укажите расположение вашей резервной копии (файлы .dbx) и подтвердите.

Примечание. Чтобы упростить себе работу, вы можете переместить каталог хранилища в более доступное место на вкладке «Обслуживание» параметров.

Сжатие папок

Электронное письмо в текстовом или html-формате не весит много, самое большее несколько десятков КБ. Но со временем и сохранением сотен электронных писем Outlook Express может превратиться в грозного «пожирателя». "дисковое пространство. Благодаря функции сжатия файлов, интегрированной в программное обеспечение, вы сможете восстановить несколько МБ или даже несколько десятков МБ для тяжелых почтовых потребителей и разумных людей, которые отслеживают любую отправляемую почту. Действуйте следующим образом:

  • В меню « Файл» выберите команду « Папка» .
  • В подменю выберите команду « Сжать», чтобы сжать содержимое папки «Входящие», включая подкаталоги , или команду « Сжать все папки» , чтобы распространить действие на все ваши каталоги.

Сжатие почты должно начаться немедленно, полоса указывает на прогресс выполнения задачи, обычно это несколько секунд, но это может быть намного дольше, если ваш почтовый ящик действительно заполнен. Наконец, следует отметить, что если это сжатие освобождает место на диске, его действие незаметно в Outlook Express и никоим образом не мешает просмотру сообщений.