В зависимости от важности информации, содержащейся в файле Word, вы можете ограничить доступ и чтение только заинтересованным лицам. Эта мысль могла также прийти вам в голову, если вы пользуетесь одной рабочей станцией.
Существует несколько способов защиты файла Word. Во-первых, он доступен только для чтения, чтобы его можно было открывать, но нельзя редактировать. Или быть защищенным паролем, который потребуется всем, кто хочет открыть файл.
Сделать документ доступным только для чтения
Со словом
Для этого необходимо использовать функцию « Отметить как окончательную», чтобы в файле Word отключены команды ввода, модификации и пометки исправлений.
В файле Word щелкните Файл , затем Информация и Защитите документ . Затем выберите Отметить как окончательный .
В Windows
- Одновременно нажмите клавиши Windows и E на клавиатуре, чтобы открыть проводник. Перейдите в папку, содержащую файл (ы) для защиты.
- Выберите файл (ы) для защиты или, если это целая папка, выберите папку, затем щелкните правой кнопкой мыши свой выбор и выберите « Свойства» .
- На вкладке « Общие» в открывшемся окне установите флажок « Только для чтения» . Если поле заполнено и не отмечено флажком, это означает, что некоторые элементы уже доступны только для чтения. Щелкните, чтобы снять флажок, затем щелкните еще раз, чтобы установить флажок. Затем нажмите Применить .
- Если вы выбрали папку, Windows спросит, какие элементы вы хотите сделать доступными только для чтения. Выберите Применить изменения к этой папке, подпапкам и файлам , а затем нажмите ОК .
Чтобы защитить документ паролем
- В файле Word щелкните Файл , затем Информация и Защитите документ . Затем выберите « Зашифровать паролем» .
- В появившемся диалоговом окне введите выбранный пароль и нажмите ОК .
- Введите пароль еще раз и нажмите ОК . Теперь ваш файл защищен.
