Известный своей защищенностью от несанкционированного доступа, формат PDF на самом деле не так уж и важен. Существует несколько решений для изменения файла, добавления комментариев к нему или заполнения полей.
Формат, разработанный Adobe, PDF (для Portable Document Format) сегодня свободен от авторских прав и поэтому потерял то, что изначально было его основной характеристикой: его было почти невозможно изменить, не пройдя через (очень дорогое) специализированное ПО. Теперь вам доступны несколько решений для изменения или редактирования PDF-документа.
Добавление комментариев к PDF-файлу
Программа чтения PDF-файлов Adobe Reader оснащена несколькими инструментами, позволяющими вносить небольшие дополнения в интерьер, не затрагивая фактическое содержимое: аннотации, выделение, добавление текста.
Чтобы отобразить эти инструменты, щелкните «Инструменты и комментарии»: они отображаются вверху страницы. Как и в случае с файлом изображения, вы можете добавить текстовое поле, написать комментарий и т. Д. Это все элементы, на которые будущие пользователи файла могут реагировать таким же образом.
Заполнить форму
Если он принимает форму формы с полями для проверки, заполнения и подписи, ваш файл PDF можно обработать непосредственно в программе Adobe Reader. Все, что вам нужно сделать, это использовать инструмент «Заливка и подпись», доступный в меню «Инструменты».
В верхней части документа отображаются различные доступные функции: Добавить текст, Добавить крест, Добавить отметку, Добавить круг, Добавить линию, Добавить точку. Выберите подходящий инструмент и заполните форму, как если бы это был документ Word.
Затем при необходимости вы даже можете подписать документ. Для этого нажмите «Подписать» рядом с упомянутыми выше инструментами, а затем «Добавить подпись». Затем нажмите Trace, чтобы нарисовать свою подпись с помощью мыши, затем нажмите Apply. Наконец, поместите свою подпись в нужное место простым щелчком мыши.
Наконец, не забудьте сохранить заполненную форму с помощью команды File / Save As.
Редактировать PDF-файл
Чтобы изменить файл PDF, это немного сложнее, потому что операция состоит в том, чтобы открыть его в текстовом редакторе и затем снова сохранить в формате PDF. Однако с двумя подводными камнями:
- Не все текстовые редакторы могут это сделать. Изначально это возможно только в Word 2013 и 2016 и в бесплатном офисном пакете LibreOffice.
- Некоторое форматирование исходного файла PDF может сохраняться неправильно. В целом он хорошо работает с текстом, хуже - с изображениями или графикой.
А пока вы можете редактировать файл по своему усмотрению, как если бы вы редактировали документ Word.