Как долго хранить бумаги и какие документы?

Взаимные, векселя ... Вам могут понадобиться определенные подтверждающие документы на протяжении всей жизни. Какие документы хранить и как долго? Ответ на основании документов.

Документы на всю жизнь

Некоторые документы должны храниться постоянно: те, которые касаются семьи, ключевых этапов школьной карьеры, недвижимости или даже наследства, а также страховки или здоровья.

  • Семейная книжка
  • Военный буклет и комплектующие к нему документы
  • Дипломы
  • Брачный контракт
  • Марки и правила совместной собственности
  • Счета за работы, ремонт или покупки определенной важности
  • Завещания
  • Сберегательные книжки Caisse d'Epargne
  • Обязательства по аренде и договоры аренды
  • Страховые полисы и доказательства их прекращения
  • Все, что касается гражданских и военных пенсий
  • Все, что касается здоровья: карта группы крови (на себя), медицинские карты, справки о вакцинации, карты социального страхования, медицинские записи: рентгенограммы, анализы, определенные рецепты ...

Документы на хранение около 30 лет

Для выплаты компенсаций, а также для ссуды денег между физическими лицами, дающей основания для признания гражданского долга (это известное письменное доказательство ссуды, позволяющее обратиться против того, кому вы ссудили, если необходимо, даже если он «знает его хорошо») желательно хранить документы более тридцати лет.

  • Квитанции и подтверждающие документы для выплаты компенсации за ущерб
  • Признание гражданского долга

Документы хранятся десять лет

Следующие документы можно выбросить через десять лет, когда они, как правило, утилизируются быстрее. Не стесняйтесь просмотреть полный список административных документов, которые нужно хранить или нет, и как долго они содержатся на этой специальной странице, а не дважды.

  • Котировки и контракты для архитекторов и подрядчиков
  • Счета EDF-GDF и подтверждение оплаты
  • Признание коммерческого долга

Документы хранятся шесть лет

Шесть лет - период длинный и короткий, но при этом очень точный. Таким образом, например, бесполезно хранить налоговые декларации или даже доказательство того, что вы выполнили уплату налогов после истечения этого периода.

  • Налоговые декларации о доходах
  • Копии информации, предоставленной в Финансовую администрацию
  • Предупреждения сборщика налогов
  • Подтверждение уплаты налогов

Документы хранятся пять лет

Если вы работодатель или взяли ссуду; получил алименты, семейное пособие или пособие по безработице, аннуитетную пенсию, договор страхования жизни ... Тогда эта часть вас особенно касается.

  • Подтверждающие документы для платежа: проценты на любые суммы, причитающиеся по ссуде или иным образом; задолженность по аннуитету; алименты; отчисления на социальное обеспечение и семейные пособия; пособие по безработице
  • Дублирующие платежные ведомости ваших сотрудников

Документы хранятся два года.

Что касается телефонного плана, будь то мобильный или стационарный, или документов, подтверждающих уплату страхового взноса, срок хранения документов не превышает двух лет.

  • Страховые поступления и взносы
  • Телефонные счета и подтверждение оплаты.

Документы на год

В семействе документов, которые нужно держать под рукой в ​​течение года, мы находим то, что касается транспортных услуг, а также чистки дымоходов, очень специфических сфер повседневной жизни.

  • Сертификаты трубочиста
  • Счета-фактуры перевозчика, доказательства их оплаты и транспортные квитанции

Документы хранятся полгода

Эта категория должна осветить ваш ум: это административные документы, которые исчезнут из вашего ландшафта менее чем через год хранения. Категория бумаг, которые мы часто храним дольше, не задумываясь об этом.

  • Счета за гостиницу и обоснование их оплаты
  • Счета за ресторан и питание и обоснование их оплаты

Документы с переменным сроком хранения

Наконец, идут неклассифицируемые, те документы, для которых мы не можем указать точный срок, но эффективное сохранение которых зависит от временных критериев, которые необходимо учитывать ... под угрозой быстрого разделения.

  • Платежные ведомости (до тех пор, пока ваша пенсия не будет ликвидирована)
  • Трудовые и служебные контракты (на весь срок действия контракта и два года после его прекращения)
  • Гарантийные сертификаты (в течение срока действия гарантии)
  • Школьные документы ваших детей (до окончания учебы и даже после)
  • Корешки банковских и почтовых чековых книжек, корешки денежных переводов и переводов, квитанции и квитанции (а также счета-фактуры, к которым они относятся): по мере возможности
  • Квитанции об аренде, инвентарь оборудования вашего жилья: на протяжении всего срока аренды и до возмещения вашего гарантийного депозита
  • Договоры займа: 10 лет после истечения срока договора
  • Счета: пока вы храните купленный товар