Если вам нужно ввести большой объем информации в таблицу Excel, имейте в виду, что это программное обеспечение предлагает очень простые функции для быстрого ввода данных и экономии вашего драгоценного времени.
Добавление ячейки за ячейкой
Просто введите слово или число в ячейку, затем нажмите Enter, чтобы перейти к следующей ячейке, или Shift + Enter, чтобы перейти к следующей ячейке. Вы можете перемещаться по ячейкам листа с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.
Автозаполнение
Когда вы вводите запись, которая уже существует в ячейке того же столбца, Excel предлагает заполнить ее тем же текстом. Затем все, что вам нужно сделать, это нажать Enter для подтверждения. Это позволяет сэкономить время при условии, что между активной и уже заполненными ячейками нет пустых ячеек. Также убедитесь, что флажок Автозаполнение установлен в Инструменты> Параметры> Изменить .
Заполнить с помощью мыши
Вы хотите ввести значение, которое вы уже ввели заранее? Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть правой кнопкой мыши новую ячейку в соответствующем столбце, выбрать раскрывающийся список вариантов , затем щелкнуть правильное значение. Предупреждение : это работает, когда между заполняемой ячейкой и остальной частью списка нет пустой ячейки.
Копировать дескриптор
Если вам нужно ввести логическую последовательность чисел, дескриптор заполнения окажется особенно полезным. Для этого выберите первые значения последовательности (например, первые два: 0 и 10), затем поместите курсор в нижний правый конец этого поля. Появляется маленький черный крестик. Вам просто нужно растянуть его вниз, и последовательность завершится автоматически (0, 10, 20, 30, 40, 50 ...). Ручка также работает с днями недели и месяцами года.
Маркер повторного копирования также может использоваться для воспроизведения одного и того же значения или одной и той же серии значений по всей области листа. Для этого таким же образом выберите значения, которые нужно скопировать, затем установите курсор так, чтобы отобразился маленький черный крестик. Затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl , перетащите курсор в нужную область (по горизонтали или вертикали). Отпустите, данные скопированы.