Электронное письмо еще приятнее и легче читать, когда оно хорошо оформлено. Outlook Express позволяет форматировать текст, добавляя цвет, фон, изображения ...
Обычный текст или HTML?
Первоначально электронные письма были в виде черного текста на белом фоне, без каких-либо типографских атрибутов, без какого-либо изображения или возможного цвета для улучшения сообщения. Сегодня электронное письмо часто представляется в виде веб-страницы, включая гипертекстовые ссылки, изображения и таблицы, или даже анимированные гифки и другие флэш-анимации. Причина проста: теперь электронные письма также кодируются в HTML, как веб-страницы. Outlook Express, конечно, способен читать оба формата, а также позволяет отправлять электронные письма в текстовом режиме или в режиме расширенного текста, то есть в формате html. Почему колеблется между строгостью первого решения и свободой, предлагаемой вторым способом отправки?
Просто потому, что, хотя он очень популярен, не все из нас используют Outlook. Некоторые по-прежнему используют 100% текстовые почтовые клиенты, другие собирают почту на свои мобильные телефоны, а третьи не могут читать насыщенные электронные письма, потому что сервер их компании превращает их в целлюлозу. Следовательно, это случай адаптации к получателю в каждом конкретном случае. Нам кажется лучшим решением всегда отвечать вашим корреспондентам в том формате, в котором они сами писали вам. Так что в случае сомнений вы никогда не рискуете ошибиться. Для этого действуйте следующим образом:
- Выберите команду «Параметры» в меню «Инструменты».
- Перейдите на вкладку Отправления.
- Установите флажок Отвечать на сообщения в исходном формате.
- Конечно, когда вы пишете кому-то впервые, Outlook будет сложно определить правильный формат. По-прежнему на вкладке «отправка» в «опциях» вам нужно будет определить режим по умолчанию. Формат «Обычный текст» подходит для всего, формат HTML намного приятнее (и необходимо применять на практике все последующие советы). Вам решать.
- Обратите внимание, что помимо этого выбора по умолчанию, по-прежнему можно изменить формат отправки конкретного электронного письма одним щелчком мыши в меню « Формат» .
Применить канцелярские товары
Outlook Express включает в себя несколько макетов: канцелярские товары. Они состоят из обоев, рисунка, красочного фриза и соответствующего набора символов. Чтобы составить электронное письмо на основе одного из этих шаблонов, а не с пустой страницы, вместо нажатия кнопки « Создать один» откройте меню создания, используя маленький черный треугольник сбоку.
Затем вы можете выбрать одну из предварительно выбранных тем простым щелчком (Природа, Керамика, Прекрасный день и т. Д.) Или получить доступ к селектору канцелярских принадлежностей, который предлагает обзор.
Как видно из значков этих документов, они представляют собой простые html-страницы, которые по умолчанию открываются с помощью проводника. Другими словами, те, кто уже баловался разработкой личного сайта и имеет некоторые базовые представления о html, могут легко создать свои собственные канцелярские принадлежности, взяв один из этих документов в качестве шаблона. Даже не обязательно иметь редактор HTML, поскольку простым щелчком по вкладкам в нижней части окна композиции вы можете переключиться из стандартного режима черчения в редактирование исходного кода.
Outlook Express даже позволяет непосвященным создавать свои собственные персонализированные презентации с помощью мастера, который ведет их шаг за шагом. Процедура немного утомительна, но доступна каждому, если у вас есть графические элементы для интеграции в стандартную электронную почту. Чтобы создавать обои, ничего не зная о html:
- Выберите команду « Параметры» в меню « Инструменты» .
- Перейдите на вкладку Сообщения .
- Нажмите кнопку « Создать» , которая должна запустить внешнее программное обеспечение, Мастер установки канцелярских принадлежностей .
- Следуйте инструкциям шаг за шагом. В конце концов, ваш персонализированный шаблон должен появиться в селекторе канцелярских товаров под тем именем, которое вы ему дали.
Примечание. На вкладке «Сообщение» параметров можно определить обои по умолчанию, установив флажок «Почта» и выбрав одну из моделей (кнопка «Выбрать»).
Вставьте изображение в тело письма
Всегда можно отправить изображение с электронным письмом в виде вложения, но для того, чтобы вставить его в тело сообщения, важно составить электронное письмо в формате html, как указано выше. Кроме того, должна быть включена поддержка изображений.
- Еще раз выберите команду Параметры в меню Инструменты (из главного окна Outlook, а не из самого сообщения).
- Перейдите на вкладку Отправления .
- В разделе Формат отправки почты отметьте опцию HTML .
- Нажмите кнопку «Настройки HTML» .
- В новом окне убедитесь, что установлен флажок Отправлять картинки с сообщениями .
- Теперь вы можете создать новое сообщение.
- Поместите курсор в текст сообщения электронной почты и в меню « Вставка» выберите « Изображение» .
- Нажав кнопку « Обзор» , укажите местоположение фотографии, которую нужно интегрировать (в формате GIF или JPEG) и подтвердить.
Вставить и настроить ссылку
Outlook Express автоматически распознает адреса, введенные в теле письма, поэтому просто введите www.linternaute.com, чтобы создать активную ссылку на нашу домашнюю страницу. Другими словами, простым щелчком по слову получатель электронного письма сможет открыть соответствующую страницу в своем веб-браузере. Точно так же адрес электронной почты автоматически активируется при условии, конечно, что программное обеспечение электронной почты получателя совместимо.
Однако, чтобы не загромождать его текст адресом, варварским, можно прикрепить гипертекстовую ссылку к любому слову или выражению (пример: Интернет довольно просто). Конечно, это снова означает, что мы выбрали формат html.
Вот как это сделать:
- Свободно введите свое сообщение, затем выберите слово или слова, к которым будет относиться ссылка.
- Затем используйте команду « Гиперссылка» из меню « Вставка» .
Другая возможность: нажмите кнопку создания ссылки, расположенную в палитре форматирования (где вы определяете шрифт, типографские атрибуты, стили абзацев и т. Д.)
- В обоих случаях вы должны увидеть окно с названием « Ссылка» .
- Все, что вам нужно сделать, это ввести URL-адрес, другими словами, адрес сайта или заинтересованного лица, и подтвердить.
- Теоретически Outlook автоматически распознает характер ссылки. Чтобы проверить это или изменить ссылку, можно вызвать это окно, щелкнув ссылку правой кнопкой мыши (команда свойства из контекстного меню). При необходимости, если, например, адрес типа [email protected], относящийся к электронной почте, связан с протоколом http, действующим в Интернете, вы можете исправить его вручную с помощью раскрывающегося меню.