Excel: как защитить документ

С помощью пароля вы можете защитить электронную таблицу Excel от любых изменений, намеренных или случайных, которые могут быть внесены в данные в ячейках. Руководство.

Формат PDF очень удобен для доставки нередактируемого документа, но он не так полон, как Excel, по своим функциям (далеко не так ...). Электронная таблица пакета Microsoft Office остается эталоном в своей области, но мы никогда не застрахованы от ошибки, которая может изменить определенные данные. К счастью, можно защитить элементы рабочего листа или книги с помощью пароля.

Это будет иметь эффект предотвращения любого изменения, преднамеренного или случайного, данных, а также их удаления и перемещения. Вы также можете запретить пользователям изменять структуру рабочего листа.

При выборе пароля мы рекомендуем надежный пароль длиной не менее восьми символов, состоящий из прописных и строчных букв, цифр и символов. Например THi56 $ te9 а не целый зверь 12345678 или Jeanpaul32. Храните этот пароль отдельно от данных, которые он должен защищать.

Чтобы защитить документ Excel (Excel 2007 и последующие)

  1. Начните с того, что спросите себя, не хотите ли вы, чтобы определенные элементы в электронной таблице оставались редактируемыми. Если да, выберите каждую ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите оставить свободными. В группе Ячейки на вкладке Главная ленты щелкните Формат , а затем щелкните Формат ячеек . На вкладке Защита снимите флажок Заблокировано и нажмите кнопку ОК .
  2. В группе « Модификации » на вкладке « Редакция » ленты нажмите « Защитить лист» .
  3. В поле « Пароль для снятия защиты листа» открывшегося диалогового окна введите свой пароль, нажмите « ОК» , а затем введите пароль еще раз, чтобы подтвердить его.
  4. Ваш документ теперь защищен. Чтобы снять защиту с листа, в Editing группы на обзорной вкладке ленты нажмите Unprotect лист . Введите свой пароль в появившемся диалоговом окне.