Ваша таблица Excel заполняется: контакты, заметки, числа, даты и т. Д. Трудно найти точные данные, не глядя в течение нескольких минут. С легкостью избавьтесь от этой задачи с помощью всегда эффективных функций сортировки и фильтрации.
Электронная таблица Excel имеет две очень практичные функции для поиска информации среди множества данных: сортировка и фильтрация.
Сортировка выполняется по тексту (например, в алфавитном порядке), числам (от наименьшего к наибольшему или от наибольшего к наименьшему), а также по дате и времени (от самого старого к самому последнему и от самого последнего к самому старому) в одном или нескольких столбцах. Вы также можете сортировать на основе настраиваемого списка (например, «Большой», «Средний» и «Маленький») или даже по форматированию, например по цвету ячейки или цвету шрифта. Большинство операций сортировки выполняется по столбцам, но вы также можете сортировать строки.
Фильтрация осуществляется с использованием критериев, которые позволяют отображать только соответствующую ему информацию, скрывая остальные. Вот основные команды для выполнения простой сортировки или фильтрации в Excel 2007 и более поздних версиях.
Сортировка данных
Сортировать текст
Щелкните первую ячейку столбца, содержащего данные для сортировки, затем на вкладке « Главная » ленты нажмите « Сортировка и фильтрация», затем « Сортировка от А до Я» (в алфавитном порядке) или Сортировать от Я до А (в порядке убывания в алфавитном порядке). ).
Вы также можете выполнить сортировку с учетом регистра. Для этого на вкладке « Данные » ленты нажмите « Сортировка» . В появившемся диалоговом окне нажмите « Параметры», затем установите флажок « Учитывать случай» и дважды нажмите « ОК» .
Чтобы повторно применить сортировку после изменения данных, щелкните ячейку в столбце сортировки, а затем на вкладке « Данные » ленты нажмите « Применить повторно» .
Сортировать числа
Щелкните первую ячейку столбца, содержащего данные для сортировки, затем на вкладке « Данные » ленты нажмите кнопку « Сортировка от наименьшего к наибольшему от А до Я» или кнопку « Сортировка от наименьшего к наименьшему» .
© Capture Linternaute.com Для фильтрации данных
- Убедитесь, что верхняя строка каждого столбца содержит заголовок, описывающий содержимое столбца, например № продукта или имя клиента . Также убедитесь, что данные в каждом столбце одного типа. Таким образом, не должно быть текста в столбце чисел или чисел в столбце дат.
- Теперь щелкните внутри любой ячейки данных, затем активируйте автоматический фильтр, щелкнув вкладку « Данные » на ленте, а затем - « Фильтр» . Затем справа от каждого столбца заголовка появятся стрелки автоматического фильтра.
- Затем щелкните стрелку автоматического фильтра, чтобы отобразить список критериев сортировки (созданный автоматически в соответствии с содержимым выбранного столбца), и выберите один или несколько критериев для отображения данных, которые ему соответствуют.
- Чтобы отключить функцию автоматических фильтров, на вкладке « Данные » на ленте выберите « Фильтр», а затем « Автоматический фильтр».