Составление схемы и оглавления в сложном документе может показаться трудоемкой задачей. К счастью, Word предлагает вам функцию, позволяющую автоматически строить эту схему и это оглавление.
При работе со сложным документом Word со многими уровнями заголовков (отчет, память и т. Д.) Организация схемы и ее отображение на экране позволяет легко управлять структурой этого документа, не теряя текст. Этот режим структуры позволяет, например, создавать или изменять заголовки, настраивать уровни заголовков и реорганизовывать контент до тех пор, пока все не будет соответствовать желаемому месту.
Как только структура документа будет идеально организована, очень легко вставить полное оглавление, которое будет соответствовать иерархическому уровню, определенному в структуре.
Составить план
Щелкните вкладку « Просмотр » на ленте и нажмите кнопку « Структура» . Это автоматически сгенерирует контур и откроет инструменты режима Outline .
Если ваш документ содержит заголовки (от уровня H1 до H9), эти заголовки будут отображаться по уровням. Если в вашем документе еще нет заголовков и подзаголовков, структура отображается в виде маркированного списка с маркером для каждого абзаца. Текст в маркерах отображается как основной текст, пока вы не дадите ему заголовок.
Когда вы находитесь в режиме структуры, вот как работать с вашим документом:
Чтобы создать заголовок: выделите текст тела в представлении структуры и под Контуры , в Инструменты Outline View выберите Outline Level поле и выберите нужный уровень структуры.
Чтобы изменить заголовок: выделите текст в режиме « Структура» и внесите необходимые изменения.
Чтобы изменить уровень заголовка: В разделе « Вид структуры» в режиме « Инструменты» щелкните стрелку вправо или влево рядом с « Уровень структуры», чтобы повысить или понизить уровень заголовка.
Чтобы отобразить или скрыть определенные заголовки: в поле « Показать уровень» в разделе « Обзорное представление» выберите самый низкий уровень заголовка, который необходимо отобразить. Все нижние уровни будут скрыты.
Чтобы организовать оглавление
После того, как вы упорядочили структуру документа и определили несколько уровней заголовков с помощью предопределенных или настраиваемых стилей, вы можете легко создать оглавление. Например, вы можете разместить его на второй странице вашего документа сразу после титульной страницы. Вот как это сделать:
- Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление, обычно в начале документа.
- На вкладке « Ссылки » в группе «Оглавление» щелкните «Оглавление» , а затем щелкните нужный стиль оглавления .
Примечание. Если вы хотите указать дополнительные параметры, например количество уровней отображаемых заголовков, не выбирайте стиль сразу, а нажмите « Вставить оглавление», чтобы открыть диалоговое окно «Оглавление » .
Обратите внимание, что в старых версиях Word, в которых нет ленточных меню, доступ к оглавлению осуществляется путем последовательного нажатия на Вставка , Ссылка и Таблица и указатель .