Для более приятного представления и лучшего чтения Excel предлагает практичные и быстрые инструменты для оптимизации отображения.
Разделить экран пополам
Иногда бывает необходимо работать над несколькими ячейками параллельно. Когда они находятся на верхнем и нижнем концах доски, это непросто. Excel предлагает возможность разделить экран на две части по вертикали и горизонтали. Просто потяните за маркеры вверху и внизу вертикального подъемника. Затем лист делится на две части, размер которых можно регулировать по желанию.
Вы также можете использовать эту функцию, чтобы не упускать из виду заголовок столбца или содержимое первого столбца, блокируя прокрутку, что очень полезно, если таблица занимает много строк. Для этого перетащите направляющие окна в желаемое место. Затем перейдите в Window> Freeze Panes . Это блокирует прокрутку в левом и верхнем окнах.
Другой способ сделать это - навести курсор на ячейку, например, на B4. Перейдите в Window> Freeze Panes . Черные линии ограничивают замороженную область. Щелкните стрелки прокрутки окна: все выше (строки с 1 по 3) и слева (столбец A) от выбранной ячейки остается на своем месте.
Избегайте "####" в ячейке
Если столбец слишком узкий для отображения значения на экране, Excel отображает в нем серию символов «####». Чтобы избежать этого, просто отрегулируйте ширину столбца, потянув за правый край столбца.
Адаптировать ширину к содержанию
Выберите столбец или группу столбцов, затем дважды щелкните конец одного из них. Ширина адаптируется автоматически. Таким же образом вы можете выровнять ширину выбранных столбцов, растягивая или уменьшая один из них.
Создавайте группы столбцов
Если ваша электронная таблица очень большая и содержит много столбцов, вам, вероятно, будет сложно найти те, которые вас интересуют. Excel предлагает упростить организацию своих таблиц, группируя соседние столбцы. Вы можете отображать или скрывать столбцы с общими атрибутами, чтобы упростить чтение таблицы. Для этого выберите набор смежных столбцов (щелкните и перетащите буквы соответствующих столбцов). Затем перейдите в Data> Group и создайте самолет> Group .
Эта команда также работает с линиями. У вас также есть возможность создавать подгруппы.
Чтобы показать или скрыть группу
Вам просто нужно щелкнуть + или -, расположенный в конце черной линии, символизирующей ассоциацию столбцов. Цифры, расположенные в верхнем левом углу листа, позволяют одним щелчком мыши скрыть или отобразить все элементы одного иерархического уровня. «1» скрывает все созданные группы, большее число (4 в нашем примере) отображает все подгруппы.
Переименовать кнопку меню
Вы обнаружите, что заголовки команд в меню Excel нечеткие? Вы можете изменить имя по своему вкусу, используя команду « Инструменты»> «Настроить» . Когда окно персонализации открыто, нажмите на меню по вашему выбору (Файл, Правка, Просмотр ...), чтобы развернуть его.
После этого у вас будет доступ ко всем пунктам меню, и вы сможете изменить их порядок, перетаскивая их. Вы также можете, щелкнув правой кнопкой мыши, изменить имя, изменить изображение или даже восстановить изображение по умолчанию (вы увидите, что у многих элементов изображение не отображается ...).