Для большинства из нас текстовые файлы пишутся с помощью Word. Однако последовательные улучшения программного обеспечения (обновления) создают проблемы совместимости. Мы получаем документы, которые невозможно открыть, и риск такой же, как и с отправленными файлами (вложениями). Два небольших руководства, чтобы избежать этих неприятных ошибок.
Для создания сверхсовместимых документов
Чтобы ваши файлы были доступны для чтения всем пользователям Word (независимо от версии), вы должны уделить время настройке параметров записи. Очень просто, обработка немного отличается в зависимости от используемой версии Word. В Word откройте меню « Инструменты», затем « Параметры» и перейдите на вкладку « Запись » .
Если вы используете Windows и, следовательно, Word XP или 2003 (сервер)
Затем необходимо установить флажок « Отключить функции, представленные после» и найти Word 97 в соответствующем раскрывающемся меню.
Если вы используете Word 2000
Флажок соответствует имени Отключить функции, не поддерживаемые Word 97 . Этот подход, очевидно, применим и к другим программам пакета Office.
Знать больше
Эта манипуляция позволяет не исключать ни одного владельца Word. Однако ваши корреспонденты не могут использовать это программное обеспечение. Идеальное решение, позволяющее использовать ваши текстовые файлы с первым редактором (Word, а также StarOffice, OpenOffice, ...), - это сохранять их в формате RTF. RTF сохраняет наиболее распространенные стилистические эффекты (подчеркивание, полужирный шрифт, курсив), и только более сложные параметры макета, такие как рамки или таблицы, будут потеряны. Этот формат особенно подходит, если вы отправляете сопроводительное письмо менеджеру по найму. Он не сможет его пропустить!
Чтобы прочитать документ, который не поддерживается
Посмотрим правде в глаза: вы получили файл Word, который мы не можем открыть. В нашей библиотеке программного обеспечения есть ряд небольших приложений, программ просмотра Office для Word, Excel и Powerpoint, которые позволят вам просматривать самые непокорные документы.