Реальные расходы 2020: как их рассчитать и заявить?

НАЛОГИ 2020. Профессиональные расходы вычитаются из подоходного налога. В противном случае налоговые органы применяют к сотрудникам стандартный вычет в размере 10%, но вы можете указать их в реальном выражении. Какие фактические затраты вычитаются? Как сделать ? Отвечаем на все ваши вопросы.

Резюме
  • Фактические расходы, вычитаемые
  • Расчет
  • Транспортные расходы и расходы на пробег
  • Питание
  • Декларация

Время подачи налоговой декларации быстро приближается. Отчетный период 2020 года, охватывающий доходы за 2019 год, начинается 8 апреля. Вы хотите знать, как лучше всего заявить о своих профессиональных расходах? Прежде всего обратите внимание на то, что налоговая администрация при отсутствии вашей инициативы применяет стандартный вычет в размере 10% для сотрудников. Чтобы узнать это, обратитесь к своему последнему налоговому уведомлению, доступному в вашем личном кабинете. На странице 2 вы увидите строку «10% вычет или фактические затраты». В 2020 году потолок этого налогового вычета будет установлен в размере 12627 евро для налогообложения доходов за 2019 год.Ваши деловые расходы не покрываются вычетом? В этом случае вы можете выбрать декларацию фактических затрат. Прежде чем приступить к делу, знайте, что процесс может быть особенно долгим и утомительным. Вы должны быть особенно строги в своих расчетах и ​​хранить все подтверждающие документы . Мы вам все объясним.

Какие фактические затраты вычитаются?

Налоговые органы позволяют вам декларировать и, таким образом, вычитать ваши профессиональные расходы в реальном выражении. Для последнего в основном обозначаются транспортные расходы и питание . Однако имейте в виду, что другие сборы подлежат вычету. Список можно найти на сайте Официального бюллетеня государственных финансов. Вот несколько примеров:

  • Транспортные расходы
  • Стоимость профессионального обучения и стажировки
  • Стоимость одежды для профессионального использования
  • Затраты на приобретение компьютерной техники - строго профессиональное использование.
  • Затраты на профессиональную документацию

Как рассчитываются фактические затраты?

Придется показать метод. Если вы не вели строгий учет своих профессиональных расходов, вам придется получить все отчеты о своих расходах. Они не только позволят вам точно указать сумму, но и не позволят администрации применить к вам стандартный вычет в размере 10%. Имейте в виду, что метод расчета может отличаться в зависимости от характера вычитаемых расходов. Это особенно касается дорожных расходов.

Посмотреть файл

Реальные затраты: хлопоты или выгодная сделка? 30 вопросов, которые стоит задать себе

Ваш работодатель уже возмещает вам расходы? Надбавки на оплату труда и компенсации должны обязательно включаться в вашу заработную плату, если вы выберете фактические затраты. « Взамен вы можете вычесть все свои расходы, понесенные в контексте вашей профессиональной деятельности », - поясняет один из них на сайте налогов.

Как мне рассчитать свои транспортные расходы? Что такое плата за пробег?

Если вы используете автомобиль, у вас есть выбор из двух методов расчета для оценки ваших транспортных расходов. Первый состоит из фиксированной ставки . Для этого вы можете использовать шкалы начислений за пробег, которые ежегодно - обычно в марте - предоставляются налоговыми органами. Они учитывают мощность транспортного средства и количество пройденных километров и включают различные расходы (амортизация транспортного средства, топливо, страхование и т. Д.). Напоминаем, что здесь доступен инструмент для расчета стоимости пробега.

Второй вариант - декларировать все свои расходы самостоятельно. Это обязательно сложнее, так как вы должны включить следующие затраты:

  • Плата за пользование: гараж, парковка, топливо и страховка.
  • Затраты на обслуживание и ремонт
  • Любые проценты по кредиту
  • Годовая амортизация

А что касается расходов на питание, как это работает?

Имейте в виду, что вы не можете вычесть расходы на питание, кроме исключительных обстоятельств. Тогда метод расчета зависит от того, где вы едите:

  • Вы обедаете в столовой компании: вам нужно определить разницу между суммой счетов за ресторан вашей компании и стоимостью обеда на дому, по оценке налоговых органов в 4,85 евро на 2019 год. Вот формула, которая применяется: сумма заметок столовой вашей компании - (количество обедов, принятых в этой столовой в 2019 году x 4,85)
  • Вы обедаете на улице, в то время как у вас есть доступ в ресторан компании: знайте, что вы не можете вычесть дополнительную цену.
  • Вы обедаете на улице, и у вас нет столовой компании : вы можете вычесть свои фактические расходы за вычетом стоимости еды дома. Вот формула, которую нужно применить: сумма счетов ресторана - (количество отведенных обедов x 4,85). Когда ваш работодатель оплачивает расходы на питание через ваучеры на питание, вы должны вычесть его долю.

Я все рассчитал, как мне их заявить в налоговую?

Независимо от того, используете ли вы налоговую декларацию онлайн или бумажную форму, вы должны заполнить поля от 1AK до 1DK. Не забудьте добавить возмещение профессиональных расходов от вашего работодателя в графы с 1AJ по 1DJ. Вы также должны быть в состоянии обосновать свои фактические затраты. Поэтому вы должны указать подробности в пояснительной записке . Вам не обязательно прилагать все свои счета-фактуры, квитанции и другие сертификаты к налоговому уведомлению, но вы должны хранить каждый подтверждающий документ не менее 3 лет , чтобы иметь возможность представить их налоговым органам, если они придут к вам. Спроси их.